Lo que debes saber para presentar medios magnéticos en 2019

Los medios magnéticos son los formatos en los que debe presentarse la información exógena, la cual consiste en un reporte completo ante la DIAN que las personas naturales, jurídicas y/o los contribuyentes deben presentar cada año vencido o tomando como base el año gravable anterior.

Así mismo, la información exógena es un conjunto de datos sobre todos los movimientos realizados por las empresas con sus terceros (mejor conocidos como clientes o usuarios) durante un año gravable. Es muy importante preparar cautelosa y precisamente la información exógena, ya que las autoridades tributarias ejercen control sobre esta información, por lo tanto, es vital hacerlo adecuadamente para evitar sanciones.

Es importante decir que para el año gravable 2018, hubo una modificación a la resolución número 000060 del 30 de octubre del 2017 por medio de la resolución número 000045 del 22 de agosto de 2018, la cual establece varios puntos importantes para tener en cuenta al momento de presentar esta información en las fechas establecidas por el calendario:

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¿Qué determina la resolución para la presentación de los medios magnéticos?

Para presentar la información exógena del año gravable 2018, es necesario tener presente cuatro puntos importantes de la resolución:

  1. Requisitos para las personas naturales y sus asimiladas: que sus ingresos brutos para el año gravable 2016 hayan sido superiores a 500 millones de pesos y que para el año gravable 2018 sus ingresos obtenidos hayan sido por rentas de capital y rentas no laborales superiores a 100 millones de pesos.
  2. Los ingresos brutos están compuestos por los ordinarios y extraordinarios.
  3. Dentro de los ingresos extraordinarios deben contarse los ingresos de ganancias ocasionales.
  4. La información debe ser presentada en esquema XSD.
  5. Los formatos 1004, 1019, 1020, 1476, 2274, 2279, 2275, 2276 y 2279, tuvieron cambios que se encuentran anexos en la resolución mencionada.

¿Quiénes deben presentar medios magnéticos por el año gravable 2018?

A continuación mencionamos los responsables de la presentación de medios magnéticos ante la DIAN por el año gravable 2018, definidos en la resolución número 000060 del 30 de octubre del 2017:

  1. Las entidades vigiladas por las Superintendencia Financiera de Colombia.
  2. Las entidades públicas o privadas que celebren con organismos internacionales la ejecución de convenios de cooperación y asistencia técnica para sus proyectos.
  3. Los comisionistas de bolsa y la bolsa de valores.
  4. Entidades públicas, privadas, jurídicas o asimiladas que estén obligados a declarar impuesto sobre la renta y complementarios y que en el año gravable 2016 sus ingresos hayan sido superiores a 100 millones de pesos.
  5. Entidades que generen autorretenciones y retenciones en la fuente durante el año gravable 2018 a título del impuesto sobre la renta, IVA e Impuesto de Timbre.
  6. Grupos económicos o empresariales.
  7. Cámaras de comercio.
  8. La registraduría nacional.
  9. Los notarios.
  10. Entidades y personas que realicen facturas de venta y sus equivalentes.
  11. Alcaldes y gobernadores.
  12. Autoridades catastrales.

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